Coaches · Trainer · Berater digital · skalierbar · steuerlich sauber

Steuerberatung für Coaches & Berater, die wachsen wollen

Ob 1:1-Coaching, Gruppenprogramm, Membership oder Agenturmodell: wir bringen Struktur in deine Zahlen, Klarheit in die Steuer und Ruhe in deinen Kopf.

Erstgespräch (149 €) buchen Onboarding-Schritte ansehen

149 € inkl. MwSt. – wird bei Mandatserteilung voll angerechnet.

Warum spezialisierte Steuerberatung für Coaches & Berater?

🚀 Skalierbare Geschäftsmodelle

1:1, Gruppenprogramme, Evergreen-Funnels, digitale Produkte, Agenturanteil – steuerlich unterscheiden die sich massiv. Wir sorgen dafür, dass dein Setup dazu passt.

🌍 Online-Leistungen & Umsatzsteuer

Zoom-Sessions, Online-Kurse, Memberships, internationale Kunden (EU / Drittland): Leistungsort, Reverse Charge, OSS – ohne Bauchschmerzen.

💸 Privatentnahmen & Vermögensaufbau

Wie viel kannst du dir wirklich auszahlen? Wie planst du Rücklagen, Steuern, Vorsorge und Investments? Wir rechnen das mit dir durch – auf Augenhöhe.

Wie die Zusammenarbeit mit uns abläuft

1️⃣ Klarheit über dein Business-Modell

Wir schauen uns an, wie du Geld verdienst: 1:1-Coaching, Programme, Agenturleistungen, Online-Kurse, Affiliate-Einnahmen. Ziel: steuerlich saubere Einordnung.

2️⃣ Struktur für Zahlen & Steuern

Digitale Buchhaltung (DATEV), Banking, Belegfluss, Umsatzsteuer, Vorauszahlungen. Wir bauen ein System, das auch in Launch-Phasen hält.

3️⃣ Laufende Begleitung & Planung

Regelmäßige Auswertungen, Steuervorschau, Liquiditätsplanung, Investitionsentscheidungen. Du weißt immer: Was kommt, und was bleibt.

Deine Tools – direkt aus der Praxis für Coaches & Berater

Alle Rechner laufen im Browser, ohne Registrierung – perfekt für schnelle Entscheidungen zwischendurch.

💶 Stundensatz-Rechner

Was musst du pro Stunde verlangen, damit nach Steuern und Kosten etwas übrig bleibt? Inklusive Fixkosten, Auslastung & Steuerprogression.

Zum Stundensatz-Rechner

📊 Rechtsform-Vergleichsrechner

Freiberufler, Einzelunternehmen oder GmbH/UG? Der Rechner zeigt dir den steuerlichen Unterschied – inklusive Sozialabgaben-Effekt.

Rechtsform vergleichen

📈 Abgeltungsteuer & Freistellungsauftrag

Mehrere Depots/Konten? Der Rechner hilft, Freistellungsaufträge sinnvoll zu verteilen und die Günstigerprüfung zu simulieren.

Rechner öffnen

🧾 Kleinunternehmer & Umsatzsteuer

Für Starter & Side-Hustle-Coaches: Bleiben oder raus aus der Kleinunternehmerregelung? Ideal in Kombination mit dem Stundensatz-Rechner.

Umsatzsteuer-Tool

💰 Liquiditäts- & Steuerplanung

Monatliche Vorschau statt Überraschung: Steuern, Rücklagen, Privatentnahme – transparent und planbar.

Zu den Tools

🔍 Mandanten-Wiki

Viele Themen (Abgeltungsteuer, E-Bike, Holding, § 37b usw.) sind im Wiki praxisnah erklärt – zum Nachlesen für zwischendurch.

Zum Mandanten-Wiki

Onboarding für Coaches & Berater – so starten wir

Du brauchst kein Technik-Setup vorbereiten – wichtig ist, dass wir einen ehrlichen Blick auf dein Business bekommen.

Ablauf in 5 Schritten

  1. 1
    Termin buchen
    Du buchst das Erstgespräch (149 €) über den Online-Kalender.
  2. 2
    Kurz-Fragebogen
    Kurz zu Business-Modell, Umsätzen, Systemen & Zielen – damit wir im Gespräch direkt tief einsteigen können.
  3. 3
    Unterlagen hochladen
    Kontoauszüge, bisherige EÜR/BWA, Steuerbescheide, ggf. Verträge – gerne auch „unaufgeräumt“.
  4. 4
    Analyse-Call (ca. 45–60 Min.)
    Struktur, Risiken, Chancen, Rechtsform, USt-Themen – inkl. Blick auf deine Tools & Zahlungsanbieter.
  5. 5
    Zusammenfassung & Angebot
    Du erhältst eine schriftliche Kurz-Zusammenfassung plus Vorschlag für die weitere Zusammenarbeit.

Onboarding-Checkliste für dich

Hilfreich – muss aber nicht perfekt sein:

  • Letzter Steuerbescheid & Einnahmen-Überschussrechnung / BWA.
  • Übersicht deiner Angebote (1:1, Gruppenprogramme, Online-Kurse, Agenturleistungen).
  • Falls vorhanden: Verträge (AGB, Rahmenverträge, Agenturverträge).
  • Zugang oder Exporte von Payment-Systemen (Stripe, PayPal, Digistore & Co.).
  • Grobe Umsatz- und Gewinn-Schätzung fürs laufende Jahr.
Good to know:
Viele kommen mit „ordentlichem Chaos“ – das ist völlig normal. Wichtig ist, dass du nichts schönst, sondern ehrlich sagst, wo du gerade stehst. Den Rest strukturieren wir gemeinsam.

Wenn du dich wiederfindest, ist das Erstgespräch der perfekte Einstieg.

Erstgespräch jetzt buchen

Bereit, dein Coaching-Business steuerlich aufgeräumt zu bekommen?

Kein Steuerlatein, kein Druck – sondern klare Zahlen, klare Entscheidungen und ein System, das zu deinem Business passt.

Analyse & Erstgespräch

149 €

  • Analyse deines Geschäftsmodells & deiner Zahlen
  • Steuerliche Einordnung (ESt, GewSt, USt, ggf. GmbH)
  • Konkrete Empfehlungen für Struktur, Tools & Prozesse

Die 149 € werden bei Mandatserteilung vollständig angerechnet.

Termin buchen

Häufige Fragen von Coaches & Beratern

Wie viel Steuern muss ich als Coach zahlen?

Das hängt vom Gewinn ab. Als selbstständiger Coach zahlst du in der Regel:

  • Einkommensteuer
  • Solidaritätszuschlag
  • ggf. Kirchensteuer
  • ab 22.000 € Umsatz/Jahr zusätzlich Umsatzsteuer

Eine genaue individuelle Berechnung erfolgt im Erstgespräch.

Welche Rechtsform ist für Coaches sinnvoll?

In der Praxis sind zwei Modelle typisch:

  • Einzelunternehmer – ideal zum Start: günstig, einfach, flexibel
  • GmbH – ab ca. 80.000–120.000 € Gewinn kann sie steuerlich und haftungsseitig sinnvoll sein

Mit unserem Rechtsform-Vergleichsrechner kannst du die Unterschiede sofort berechnen.

Muss ich Umsatzsteuer ausweisen, wenn ich Online-Coachings anbiete?

In fast allen Fällen ja. Ausnahmen gelten nur, wenn z. B.:

  • du die Kleinunternehmerregelung nutzt
  • du an bestimmte ausländische Privatkunden verkaufst (OSS-Regel)
  • du an EU-Businesskunden abrechnest (Reverse-Charge-Regel)

Wir prüfen das im Onboarding für deine konkrete Situation.

Wie bilde ich Rücklagen richtig?

Empfehlung für Coaches:

  • ca. 30 % als Steuerrücklage
  • 3–6 Monatsumsätze als Liquiditätspuffer
  • zusätzliche Rücklagen für Technik, Weiterbildung & Versicherungen

Im Onboarding richten wir ein Rücklagen-System ein, das zu deinem Geschäftsmodell passt.

Ab wann lohnt sich ein Steuerberater für Coaches & Berater?

Spätestens ab rund 60.000 € Umsatz – oder wenn einer dieser Punkte zutrifft:

  • du verkaufst mehrere Programme / Online-Kurse
  • du hast internationale Kunden (EU / Drittland)
  • du nutzt Zahlungsanbieter wie Stripe, Digistore, CopeCart etc.
  • du skalierst über Launches oder Ads

Dann wird es schnell unübersichtlich – und professionelle Steuerberatung spart meist mehr, als sie kostet.