Wie lade ich Belege in DATEV Unternehmen online hoch?
Belege in DATEV Unternehmen online hochladen
Damit deine Buchführung reibungslos läuft, sollten alle Belege
vollständig, lesbar und zeitnah hochgeladen werden.
So gehst du Schritt für Schritt vor:
- Anmeldung: Melde dich unter
https://duo.datev.de
mit SmartCard oder SmartLogin an. - Belegbereich öffnen: Menüpunkt
„Belege → Belege hochladen“ wählen. - Dateien hochladen: Belege (PDF, JPG, PNG) per
Drag & Drop ins Fenster ziehen oder mit
„Dateien auswählen“ hochladen. - Prüfen: Jeder Beleg muss vollständig und gut lesbar sein
(Datum, Rechnungsnummer, Betrag, MwSt. klar erkennbar). - Übermittlung: Nach dem Upload stehen die Belege automatisch
deiner Kanzlei für die Buchführung bereit.
Weitere Tipps
- DATEV Upload mobil App: Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und hochladen.
- Sammel-Uploads: Mehrere Dateien in einem Schritt hochladen spart Zeit.
- Ordnerstruktur nutzen: z. B. „Eingangsrechnungen“, „Ausgangsrechnungen“, „Kasse“ für bessere Übersicht.
- OCR nutzen: Belege nach Möglichkeit mit Text-Erkennung einscannen (bessere Auswertungen möglich).
- Regelmäßigkeit: Lade Belege am besten laufend hoch, nicht erst am Monatsende.
Hinweis: Je sauberer die Belege hochgeladen werden,
desto schneller und effizienter läuft deine Buchführung.
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