Belege per Mail zu Datev Unternehmen online hochladen
Belege per E-Mail in DATEV Unternehmen online hochladen
Belege können per E-Mail direkt in DATEV Unternehmen online hochgeladen werden. Dafür muss die Funktion „Upload Mail“ einmalig eingerichtet werden (dauert ca. 2 Minuten).
Upload Mail einrichten (einmalig)
In DATEV Unternehmen online: Belege → Einstellungen → Upload Mail.
Öffnen Sie „Upload Mail“ und klicken Sie auf „Jetzt einrichten“.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, von der aus Sie später Belege senden, und klicken Sie auf „Bestätigungs-E-Mail senden“.
Öffnen Sie Ihr Postfach und klicken Sie auf den Bestätigungslink in der DATEV-Mail. Eventuell ist eine Anmeldung mit DATEV SmartLogin erforderlich.
Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten Sie Ihre persönliche DATEV-Zieladresse. Speichern Sie diese am besten als Kontakt (z. B. „DATEV Belege Upload“).
Wenn mehrere Personen Belege senden sollen: zusätzliche Absenderadressen können später eingerichtet werden.
Belege per E-Mail senden
Nach der Einrichtung senden Sie Ihre Belege einfach an die DATEV-Zieladresse.
- Dateiformat: PDF oder TIF
- Max. Größe je Datei: 20 MB
- Maximal 50 Belege je E-Mail
- Empfehlung: 1 Beleg = 1 Datei
In den Einstellungen können Sie z. B. einen Belegtyp vorbelegen oder Benachrichtigungen nur bei Fehlern aktivieren.
Bitte Originalbelege weiterhin aufbewahren (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).