Welche Unterlagen brauche ich für die USt-Voranmeldung?

Unterlagen für die Buchführung

Für eine ordnungsgemäße Buchführung müssen alle relevanten Belege und Unterlagen vollständig übergeben werden.
Eine saubere Vorbereitung erleichtert die Verarbeitung und vermeidet Rückfragen bei der Finanzbuchhaltung.

1. Wichtige Unterlagen

Eingangsrechnungen: alle Lieferanten- und Dienstleisterbelege des Monats/Quartals.
Ausgangsrechnungen: sämtliche Kundenrechnungen inkl. Gutschriften.
Kassenberichte: tägliche Aufzeichnungen bei Barzahlungen, Kassenbuch.
Bankauszüge: alle Geschäftskonten, inkl. Kreditkartenabrechnungen.
Zahlungsdienste: PayPal, Stripe, Klarna oder andere Zahlungsanbieter mit Monatsübersicht.

2. Besonderheiten

Innergemeinschaftliche Erwerbe: Rechnungen aus EU-Ländern mit korrekter USt-IdNr.
Reverse-Charge-Leistungen: Leistungen von ausländischen Dienstleistern (Steuerschuldnerschaft beachten).
Gutscheine & Anzahlungen: Besonderheiten bei der Umsatzsteuer berücksichtigen.

3. Tipps für die Praxis

Alle Belege digitalisieren und strukturiert ablegen (z. B. nach Monaten).
Bank- und Zahlungsdienst-Auszüge regelmäßig exportieren.
Barbelege sofort erfassen, um Lücken in der Kasse zu vermeiden.
Besonderheiten (z. B. Auslandsgeschäfte) direkt kennzeichnen, um Rückfragen zu vermeiden.

Buchführung – schnelle Orientierung

Alle Rechnungen, Kassenberichte, Bank- & Zahlungsdienste erfassen
Besonderheiten: innergemeinschaftliche Erwerbe & Reverse-Charge
Digitale Ablage spart Zeit & erleichtert die Prüfung

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