BMF-Schreiben 24.10.2025 – § 4 Nr. 21 UStG
WIKI: § 4 Nr. 21 UStG – Bildungsleistungen
Umsatzsteuerbefreiung für Unterricht, Aus-/Fortbildung und Umschulung – kompakt mit Beispielen, Matrix und Übergangsregeln.
TL;DR
- Befreit: Leistungen, die unmittelbar dem Schul-/Hochschul-/Aus-/Fortbildungs- oder Umschulungszweck dienen.
- Privatlehrer als eigener Tatbestand (natürliche Person, eigenverantwortlich).
- Digital: Live-Unterricht begünstigt; reine On-Demand-Videos i. d. R. nicht befreit.
- Freizeitangebote (Hobby/Sport/Yoga etc.) meist steuerpflichtig.
- Fahrschule: Berufsklassen (C/CE/D …) begünstigt; Klasse B nicht.
- Übergang: Neuregelung ab 01.01.2025; Nichtbeanstandung alter Praxis bis 31.12.2027.
Vergleich – alt vs. neu
Gilt ab 01.01.2025. Abweichende Alt-Praxis wird bis 31.12.2027 nicht beanstandet.
| Aspekt | Bis 31.12.2024 | Ab 01.01.2025 |
|---|---|---|
| Grundlage | § 4 Nr. 21 a bb UStG (alt) | JStG 2024 + BMF-Schr. 24.10.2025 |
| Begünstigte Leistungen | Schulen, Hochschulen, VHS … | Alle Einrichtungen mit unmittelbarem Bildungszweck |
| Privatlehrer | teils mit Anerkennung | eigener Befreiungstatbestand (natürliche Person) |
| Digitale Formen | uneinheitlich | Live-Unterricht begünstigt; On-Demand i. d. R. nicht |
| Freizeit | teils unklar | klar steuerpflichtig (Hobby/Sport etc.) |
| Übergang | – | Nichtbeanstandung bis 31.12.2027 |
Checkliste für Anbieter
A) Einordnung
- Unterricht/Aus-/Fortbildung/Umschulung?
- Unmittelbarer Bildungszweck (kein Freizeitangebot)?
- Einrichtung oder Privatlehrer (natürliche Person)?
B) Nachweise
- Kursbeschreibung, Lernziel, Lehrplan
- Vertrag/Teilnahmebestätigung
- ggf. Bescheinigung Landesbehörde / Trägerzulassung
C) Rechnung & Buchhaltung
- Text: „umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 21 UStG“
- Eigenes Erlöskonto „§ 4 Nr. 21“
- Mischprogramme sauber aufteilen
Praxisbeispiele – Einordnung
| Beispiel | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| Private Musikschule (Lehrplan/Prüfungen) | befreit | Bildungszweck klar |
| Abendkurs Gitarre (Hobby) | steuerpflichtig | Freizeit |
| Online-Mathe-Nachhilfe (live) | befreit | Unterrichtscharakter |
| Yoga/Entspannung | steuerpflichtig | Freizeit |
| Fahrschule C/CE/D … | befreit | berufsbildend |
| Fahrschule B | steuerpflichtig | kein Schul-/Hochschulunterricht |
| E-Learning On-Demand | Einzelfall | nur mit Unterrichtsstruktur |
| Privatlehrer (1:1/Gruppe) | befreit | natürliche Person, eigenverantw. |
Befreiungs-Matrix
- Schul-/Hochschulunterricht → befreit
- Aus-/Fortbildung, Umschulung → befreit
- Live-Online-Unterricht → befreit
- On-Demand-Videos → steuerpflichtig (ohne Unterrichtsstruktur)
- Privatlehrer (natürliche Person) → befreit
- Lehrmaterial/Verpflegung → nur als Nebenleistung
Nachweis & Übergangsregel
- Nachweis über Bescheinigung/Trägerzulassung oder gleichwertige Belege (je Fall).
- Vor 2025 erteilte Bescheinigungen bleiben als Nachweis verwertbar (Details im BMF-Schreiben).
- Nichtbeanstandung abweichender Alt-Praxis bis 31.12.2027.
Empfehlung: Prozesse und Rechnungstexte jetzt auf die neue Linie umstellen; Übergangszeit für Doku nutzen.
FAQ
Ist ein reiner Videokurs steuerfrei?
In der Regel nein – es fehlt der Unterrichtscharakter (Interaktion/Betreuung).
Wer gilt als Privatlehrer?
Nur natürliche Personen, die Unterricht persönlich und eigenverantwortlich erteilen (keine schulähnliche Organisation).
Wie mit Mischprogrammen (z. B. Sprachreise)?
Leistungen aufteilen und dokumentieren (Bildung vs. Reisebestandteile); nur eng verbundene Nebenleistungen begünstigt.
Quelle & Hinweis
Basis: BMF-Schreiben vom 24.10.2025 zur Neufassung § 4 Nr. 21 UStG (JStG 2024). Diese Übersicht dient der Orientierung und ersetzt keine Einzelfallprüfung.
Stand: 11/2025
