Wie entlasse ich Mitarbeiter?
Wie entlasse ich einen Mitarbeiter?
Eine Kündigung ist rechtlich und menschlich heikel. Damit du sicher und professionell vorgehst, hier die wichtigsten Schritte:
1. Vorab prüfen
- Kündigungsgrund klären: verhaltensbedingt, personenbedingt, betriebsbedingt.
- Kündigungsschutz prüfen: Gilt das Kündigungsschutzgesetz (mehr als 10 Mitarbeiter / länger als 6 Monate Beschäftigung)?
- Besonderer Schutz: Schwangere, Elternzeit, Schwerbehinderte, Betriebsrat.
💡 Tipp: Ohne klaren Kündigungsgrund droht eine Kündigungsschutzklage.
2. Formelle Voraussetzungen
- Schriftform: Kündigung muss immer schriftlich erfolgen.
- Unterschrift: Eigenhändig durch Arbeitgeber oder Bevollmächtigten.
- Zugang sichern: Persönliche Übergabe oder Zustellung per Boten.
3. Fristen beachten
- Gesetzliche Kündigungsfristen nach § 622 BGB.
- Arbeits-/Tarifvertrag prüfen (abweichende Fristen möglich).
- Sonderkündigungen: Probezeit oder außerordentliche Kündigung.
4. Gespräch mit dem Mitarbeiter
Kündigung immer persönlich und respektvoll mitteilen, Gründe sachlich erläutern und Raum für Fragen geben.
5. Nach der Kündigung
- Arbeitszeugnis erstellen.
- Resturlaub / Überstunden regeln.
- Sozialversicherung & Finanzamt abmelden.
- Bescheinigungen aushändigen (z. B. Urlaubsbescheinigung).
Checkliste für Arbeitgeber
- ✅ Kündigungsgrund geprüft
- ✅ Kündigungsschutzgesetz berücksichtigt
- ✅ Schriftform & Unterschrift eingehalten
- ✅ Frist beachtet
- ✅ Kündigung persönlich übergeben
- ✅ Zeugnis & Bescheinigungen erstellt
- ✅ Meldungen an Sozialversicherung erfolgt
Praktische Hinweise
- Eine Abfindung kann helfen, Streit zu vermeiden.
- Alternativ: Aufhebungsvertrag, wenn beide Seiten zustimmen.
- Bei Unsicherheit rechtliche Beratung einholen.
Diese Übersicht ersetzt keine individuelle Beratung. Im Zweifel: Rücksprache mit Anwalt oder Fachanwalt.