Arbeitnehmer-Austritt – Offboarding in der Praxis

Was ist bei Kündigung/Beendigung zu tun? Kompakt: Fristen, Meldungen, Zahlungen, Dokumente.

Kernschritte

Termine klären: Zugang Kündigung, letzter Arbeitstag, Resturlaub/Abgeltung.
Letzte Abrechnung: Urlaub, Überstunden, offene Posten einbeziehen.
Meldungen: DEÜV-Abmeldung an die Krankenkasse; eAB an die Agentur für Arbeit.
Zeugnis: einfach oder qualifiziert, zeitnah erstellen.
Rückgabe/Zugänge: Hardware, Schlüssel, Karten; IT-Sperren & Weiterleitung (DSGVO-konform).

Fristen & Hinweise

Urlaubsabgeltung: mit der letzten Abrechnung auszahlen.
DEÜV-Abmeldung: zum Ende der Beschäftigung (Grund 30) übermitteln.
Sofortmeldung entfällt bei Austritt (nur beim Eintritt relevant).
Lohnsteuerbescheinigung: regulär zum Jahresende elektronisch; unterjährig i. d. R. keine separate.
Aufbewahrung: Personalakte nach gesetzlichen Fristen archivieren.

Dokumente & Bescheinigungen

Arbeitszeugnis (einfach/qualifiziert)
Urlaubsbescheinigung (für neuen Arbeitgeber)
Elektronische Arbeitsbescheinigung (eAB) an Agentur für Arbeit
Bescheinigungen zu bAV / VL (falls vorhanden)
Übergabeprotokoll Rückgaben (Schlüssel, IT, Fahrzeug, Karten)

Tipp: Nutze die interaktive Checkliste Arbeitnehmer-Austritt – dort kannst du Häkchen setzen und dir alles als PDF ausdrucken.

FAQ (kurz)

Wann muss Urlaubsabgeltung gezahlt werden?
Mit der letzten Lohnabrechnung; Grundlage ist der noch offene Anspruch zum Austrittsdatum.

Bekommt man eine Lohnsteuerbescheinigung beim Austritt?
Regelmäßig erst nach Jahresende (elektronisch). Bei Arbeitgeberwechsel dient die Urlaubsbescheinigung als Nachweis des bereits genommenen Urlaubs.