Reisekosten - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

So stellst du sicher, dass deine Reisekosten vollständig und prüfungssicher sind. Fülle die Punkte aus und lade alles in DATEV Unternehmen online hoch.

Reisezweck (Kundentermin, Messe, Schulung)
Datum & Uhrzeit (von/bis)
Reiseziele (Orte/Länder)
Ansprechpartner/Kunde/Projekt

PKW: Start/Ziel, Kilometerstände, Strecke, Zweck
Bahn/Flug: Tickets/Rechnungen
Taxi/ÖPNV: Belege (Datum, Strecke)
Park-/Mautgebühren: Quittungen
Dienstwagen: Tankbelege/Wallbox-Stromnachweise

Hotelrechnung auf Firmenname (mit USt, Adresse, Datum)
Frühstück separat ausweisen (falls enthalten)
Reisedauer (Nächte) dokumentiert

Abwesenheitszeiten je Tag (0–24 Uhr) festhalten
Pauschalen nach In-/Ausland korrekt anwenden
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten (Frühstück/Mahlzeiten)

Bewirtungen (Anlass, Teilnehmer, Ort & USt korrekt)
Eintritts-/Messegebühren
Arbeitsmittel/Leihgebühren
Auslandsbelege (Währung, Wechselkurs/Beleg)

Alle Belege fotografieren/scannen (lesbar, vollständig)
Zweck/Datum/Strecke ergänzen (falls nicht auf Beleg)
Upload in DUO per Drag-&-Drop
Option: kurze Zusammenstellung (mehrere Fahrten)

DUO öffnen GoBD-Tool nutzen

Tipp: Elektronische Fahrtenbücher sind zulässig, wenn sie GoBD-konform sind (keine nachträgliche Änderung). Prüfe Plausibilität über Kilometerstände (Inspektion/HU).

Checkliste: Reisekosten richtig einreichen