CHECKLISTE VERMIETUNG & VERPACHTUNG (VUV)
Alles Wichtige für die Steuererklärung rund um deine Mieteinnahmen – übersichtlich zum Abhaken.
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🔹 Stammdaten & Verträge 0/3
- Mietvertrag(e) inkl. Nachträge
- Angaben zu Mietern (Name, Beginn, Nutzung)
- Mietzins & Nebenkostenvereinbarung
💰 Einnahmen 0/3
- Kontoauszüge / Mietzahlungen
- Nebenkostenabrechnungen
- Kautionen (Zins & Anlage)
🛠️ Werbungskosten 0/6
- Schuldzinsen (Darlehen)
- Grundsteuerbescheide
- Versicherungen (Gebäude, Haftpflicht, …)
- Hausgeldabrechnungen (ETW)
- Wartung, Reparatur, Handwerker
- Verwaltungskosten (Hausverwaltung, Beratung)
⚡ Besondere Themen 0/4
- Leerstand (Nachweise, Inserate)
- Renovierungen / Modernisierungen
- Photovoltaik / Nebeneinnahmen
- Umlagefähige vs. nicht umlagefähige Kosten
📂 Nachweise & Extras 0/3
- Kaufvertrag / Notarunterlagen (falls neu)
- AfA-Bemessungsgrundlage (Boden/Gebäude)
- Vorjahresbescheid, Verlustvorträge
🧾 Anschaffung im Jahr (optional) 0/6
- Kaufnebenkosten (Notar, Grundbuch, GrESt, Makler)
- AfA-Bemessung: Kaufpreisaufteilung Boden/Gebäude (Gutachten/Tool)
- Finanzierung (Darlehensvertrag, Tilgungsplan, Zinsbindung)
- Übergang von Nutzen & Lasten (Datum/Protokoll)
- Übernommene Kautionen / Mieterlisten
- Erstjahr: Erhaltungsaufwand vs. HK abgrenzen (Belege)
🏢 ETW / WEG-Sonderthemen (optional) 0/6
- Wirtschaftsplan / Hausgeld
- Jahresabrechnung inkl. Rücklagenentwicklung
- Sonderumlagen (Beschlüsse, Höhe, Zeitraum)
- Protokolle Eigentümerversammlungen
- Verwaltervertrag / Verwalterwechsel
- Umlagefähig vs. nicht umlagefähig (Aufstellung)
🏷️ Grundsteuer (optional) 0/5
- Grundsteuerwert-/Messbescheid
- Hebesatz der Kommune / Einordnung B/C
- Einheiten/Flächen (Wohnen, Gewerbe, Stellplätze)
- Umlageanteile auf Mieter (NK-Abrechnung)
- Änderungen/Neubewertung (Bau, Nutzungsänderung)
👪 Angehörigenvermietung (optional) 0/5
- Miethöhe ≥ 66 % der ortsüblichen Miete (Nachweis)
- Marktmiet-Belege (Inserate, Mietspiegel, Vergleich)
- Tatsächlicher Zahlungsfluss (Kontoauszüge)
- Nebenkostenvereinbarung / Abrechnung
- Unentgeltliche Überlassung? → gesonderter Hinweis
🧾 Umsatzsteuer / PV (optional) 0/5
- Option zur USt bei Gewerbeeinheit (falls relevant)
- Vorsteuerabzug (Renovierung, Ausbau, PV)
- Kleinunternehmerregelung / Ist-/Soll-Versteuerung
- USt-Voranmeldungen / Jahreserklärung
- PV: Einspeisevergütung / §12 Abs.3 UStG-Nullsatz prüfen
🧩 Nebeneinnahmen & Sonstiges (optional) 0/5
- Stellplatz/Garage (eigener Vertrag, Einnahmen)
- Untermiete / Zwischenvermietung
- Kurzzeitvermietung (Airbnb etc.)
- Werbeflächen/Antennen/Vermietung Sonstiges
- Sonstige Besonderheiten / Hinweise
📝 Mandanten-Notiz
Die Notiz wird beim PDF-/Druckexport mit ausgegeben.
Hinweis: Erfasst sind Standardfälle. Bei Besonderheiten (z. B. Nießbrauch, Erbengemeinschaft, teilweiser Eigennutzung, Denkmal-AfA, umfangreiche Modernisierung) bitte kurz Rücksprache halten.
