Checkliste-Fibu-Onlinehändler - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

1

DATEV & Übermittlung

DUO oder der von uns bereitgestellte Upload-Kanal

Übermittlung aller Unterlagen über DATEV Unternehmen online oder den Upload-Kanal der Kanzlei. Pflicht

Hinweis

Falls du unsicher bist, welche Variante du nutzen sollst: Bitte kurz bei der Kanzlei melden – wir schalten den passenden Zugang frei.

2

Verkaufsunterlagen

Rechnungen, Zahlungsabgleich & Amazon-Berichte

Rechnungen an Kunden (PDF oder Sammel-Export)

Zahlungsabgleich (PayPal, Klarna, Mollie, Stripe, Amazon Payments, Kreditkarten)

Amazon (monatlich) – was wir brauchen

📄 Settlement / Abrechnungsbericht V2 (Format: TXT) Pflicht
Seller Central → Payments → Past settlements → beim gewünschten Zeitraum auf „Download“ klicken.

So findest du den Bericht

Anmelden im Seller Central
Payments → Past settlements
Beim Zeitraum rechts auf Download klicken (nicht die Dropdown-Datei)
Datei speichern, z. B. AMZ_Settlement_YYYY-MM.txt
Über DUO oder den Kanzlei-Upload einreichen

🧾 VAT Transactions Report (Format: CSV) Pflicht
Voraussetzung: kostenloser Umsatzsteuer-Berechnungsservice in Amazon aktiv.

Anleitung: VAT Transactions Report herunterladen

Im Seller Central anmelden
Berichte → Steuerdokumente → Umsatzsteuer-Transaktionsberichte öffnen
Kalendermonat wählen
Format: CSV auswählen und herunterladen
Datei benennen, z. B. AMZ_VAT_Transactions_YYYY-MM.csv
Über DUO oder den Kanzlei-Upload einreichen

Warum nötig? → Wir steuern damit korrekt die BU-Schlüssel (meist 9, früher öfter 94) und ziehen Vorsteuer sachgerecht.

☁️ Abgabe der beiden Dateien (Settlement & VAT) gemeinsam pro Monat über DUO oder den Upload-Kanal der Kanzlei. Pflicht

Benennung & Ordnung

Monatsordner verwenden (z. B. 2025-03)
Namensschema beibehalten (siehe Beispiele oben)
Falls mehrere Settlement-Dateien pro Monat vorliegen: bitte alle hochladen

3

Einkauf / Wareneinsatz

Eingangsrechnungen, Zoll, Inventur

Eingangsrechnungen (Lieferanten, Großhändler, Dropshipping) als PDF

Zollbelege & Einfuhrumsatzsteuer-Bescheide bei Importen

Inventurliste / Lagerbewertung (mind. zum Jahresende)

4

Bank & Zahlungsverkehr

Bank online, Wallets, Kreditkarten

Mit deiner Bank klären, ob Bank online über DATEV funktioniert (Konten & Zugänge) Pflicht

PayPal-/E-Wallet-Auszüge

Kreditkartenabrechnungen

5

Laufende Kosten

Plattformgebühren, Versand, Software

Plattformgebühren (Amazon, eBay, Shopify, Shopware …)

Versanddienstleister (DHL, DPD, UPS, Hermes …)

Software-Abos / Cloud-Dienste / Shop-Plugins

Weitere Geschäftsausgaben

6

Weitere Unterlagen

Lohn, Finanzierungen, Verträge

Lohnunterlagen (falls Mitarbeiter) oder Zugang zum Lohnsystem

Finanzierungen / Leasing / Darlehen inkl. Tilgungspläne & Zinsabrechnungen

Wichtige Verträge (Miete, Versicherungen, sonstige)