Fahrzeug-Vergleichsrechner

Vergleiche 1%-Regel vs. Fahrtenbuch – inkl. E-Auto-Vorteile.

E-Auto-Schwellwert (fĂŒr 0,25 %) BLP ≀ Schwelle ⇒ 0,25 %, sonst 0,5 % (nur BEV)

Vereinfachte Modellrechnung – ersetzt keine individuelle Beratung.

Ergebnis

Bitte Werte eingeben und Berechnen klicken.

Fahrtenbuch – Leitfaden & Checkliste

Mit einem ordnungsgemĂ€ĂŸ gefĂŒhrten Fahrtenbuch kannst du statt der pauschalen 1%-Regel die Fahrtenbuchmethode anwenden und den privaten Nutzungsanteil exakt nachweisen. Hier findest du alle Anforderungen, typische Fehler und digitale Lösungen.

Warum Fahrtenbuch?

Exakter Nachweis des privaten Anteils am betrieblichen Kfz. HĂ€ufig gĂŒnstiger als die 1%-Regel – insbesondere bei hohen Gesamtkosten und geringem Privatanteil.

GoBD-KonformitÀt

Zeitnah, lĂŒckenlos, unverĂ€nderbar. Korrekturen nur nachvollziehbar. 10 Jahre aufbewahren. Excel ohne Protokoll ist i. d. R. nicht ausreichend.

Digital fĂŒhren

Apps/Boxen (GPS, Zeitstempel, Änderungsprotokoll) machen’s leicht – mit Export fĂŒr SteuererklĂ€rung & BP. Achte auf GoBD-Nachweise.

Pflichtangaben je Fahrt

  • Datum, Start-/End-Kilometerstand
  • Start & Ziel (Strecke), ggf. Umwege begrĂŒnden
  • Reisezweck (z. B. Kundentermin, Lieferung)
  • aufgesuchte Person/Firma

Tipp: Tanken/Werkstatt/Parken ablegen – hilft bei Plausibilisierung.

Private Fahrten & Pendeln

  • Private Fahrten als „privat“ kennzeichnen (Zweck nicht nötig).
  • Wohnung–erste TĂ€tigkeitsstĂ€tte separat erfassen.
  • Pendler-Zuschlag bei 1%-Regel: 0,03 %/Monat je km oder 0,002 %/Arbeitstag je km.

Unser Rechner unterstĂŒtzt beide Varianten (siehe oben).

Typische Fehler

  • LĂŒcken/Tage ohne Eintrag → SchĂ€tzung droht
  • Nur Wochen-/Monatssummen statt Einzelfahrten
  • Unklarer Zweck („Termin“) statt konkret („MĂŒller GmbH“)
  • NachtrĂ€gliche Änderungen ohne Protokoll

Praxis-Check

  • Monatlich KilometerstĂ€nde mit Werkstatt-/Tank-Belegen abgleichen
  • Export (PDF/CSV) je Monat/Jahr ablegen
  • Vertretung/Mehrere Fahrer sauber trennen

Digitale Lösungen – Empfehlung

BewĂ€hrt in der Praxis: Vimcar (GoBD-konform, GPS, Änderungsprotokoll, Export). PrĂŒfe, ob’s zu deinem Betrieb passt.

Hinweis: keine bezahlte Werbung, reine Empfehlung.

Merksatz: zeitnah, lĂŒckenlos, unverĂ€nderbar – dann ist das Fahrtenbuch in der Regel BP-tauglich und die Methode kann gegenĂŒber der 1%-Regel deutlich gĂŒnstiger sein.