Question 1

Wie lade ich Belege korrekt in DATEV Unternehmen online hoch?

Accepted Answer

Scanne oder fotografiere Belege gut lesbar, lade sie im Bereich 'Belege' hoch und ordne sie idealerweise direkt Bankumsätzen zu. Bitte nutze die Belegtypen (Rechnung, Kasse, Reisekosten etc.) und füge – wenn vorhanden – die Rechnungsnummer als Notiz hinzu.

Question 2

Bis wann muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung abgegeben und bezahlt werden?

Accepted Answer

Regelmäßig bis zum 10. des Folgemonats. Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich die Frist um einen Monat. Die Zahlung muss fristgleich auf dem Finanzamtskonto eingehen.

Question 3

Welche Unterlagen brauche ich für die Reisekostenabrechnung?

Accepted Answer

Reisezeitraum, Ziel und Anlass, Belege für Bahn/Flug/Hotel, Bewirtungsbelege inkl. Anlass und Teilnehmer sowie Kilometerangaben bei Pkw-Nutzung. Auslandsreisen: Belege mit Währung und Datum.

Question 4

Wie führe ich ein Fahrtenbuch richtig?

Accepted Answer

Jede Fahrt zeitnah erfassen: Datum, Start/Ziel, Zweck/Ansprechpartner, Kilometerstand Start/Ende. Private Fahrten als solche kennzeichnen. Manipulationssichere, fortlaufende Aufzeichnung nutzen.

Question 5

Wie vereinbare ich am schnellsten einen Termin?

Accepted Answer

Über den Button 'Termin vereinbaren' auf der Startseite gelangst du direkt zur Online-Buchung. Alternativ erreichst du uns unter +49 203 7136772 oder per E-Mail an steuern@marcusermers.de.

Question 6

Welche Unterlagen benötige ich für die Einkommensteuererklärung?

Accepted Answer

Lohnsteuerbescheinigung, Nachweise über Versicherungen, Sonderausgaben, Spendenquittungen, Kapitalerträge, Miet-/Vermietungseinkünfte, Belege über Arbeitszimmer und Werbungskosten. Bei Unternehmern zusätzlich Einnahmen-Überschuss-Rechnung bzw. Bilanz.

Question 7

Wie funktioniert das Bank-Online-Modul in DATEV?

Accepted Answer

Über DATEV Unternehmen online können Bankumsätze automatisch eingelesen und mit Belegen verknüpft werden. Voraussetzung ist eine Freischaltung deiner Bank für EBICS oder FinTS. Bitte kontaktiere deine Bank und uns zur Einrichtung.

Question 8

Welche Daten benötigst du für meinen Amazon-Shop?

Accepted Answer

Für die Buchführung brauchen wir regelmäßig die TXT-Abrechnungsberichte (V2) aus dem Bereich Payments sowie die CSV-Umsatzsteuerberichte (VAT Transaction Report). Zusätzlich Rechnungsübersichten oder Gutschriften, wenn vorhanden.

Question 9

Wie reiche ich Reisekosten digital ein?

Accepted Answer

Bitte fotografiere oder scanne deine Belege (Hotel, Flug, Bahn, Bewirtung) und lade sie in DATEV Unternehmen online im Bereich Reisekosten hoch. Ergänze Anlass, Teilnehmer und Datum. Für Pkw-Nutzung trage Kilometerstände ein.

Question 10

Kann ich meine Unterlagen auch per Cloud-Dienst teilen?

Accepted Answer

Wir empfehlen DATEV Unternehmen online als Standard. Alternativ akzeptieren wir auch Unterlagen via gesicherte Cloud-Dienste (z. B. Nextcloud, OneDrive mit Passwortschutz). Bitte keine sensiblen Daten unverschlüsselt per Mail schicken.

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