eAU mit DATEV Personaldaten online abrufen
DATEV Personaldaten online

eAU abrufen – Schritt für Schritt erklärt

Arbeitgeber können elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt über DATEV Personaldaten online anfordern. Hier zeigen wir Ihnen, wie der Abruf funktioniert und worauf Sie achten sollten.

Zur Anleitung Hilfe anfragen

Das brauchen Sie für den Abruf

  • Zugang zu DATEV Unternehmen online
  • DATEV Personaldaten online
  • Meldung des Mitarbeiters zur Arbeitsunfähigkeit
  • Beginn der Arbeitsunfähigkeit
  • optional: voraussichtliches Ende

Was ist die eAU?

Die eAU ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Arbeitgeber erhalten die Arbeitsunfähigkeitsdaten nicht mehr klassisch über den gelben Schein, sondern rufen sie elektronisch bei der Krankenkasse ab.

Digitaler Abruf

Die Bescheinigung wird elektronisch bei der Krankenkasse angefordert.

Für Arbeitgeber relevant

Der Abruf erfolgt, nachdem der Mitarbeiter seine Arbeitsunfähigkeit mitgeteilt hat.

Direkt im Lohn nutzbar

Die Rückmeldung steht anschließend auch dem Lohnabrechnungsprogramm zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

eAU mit DATEV Personaldaten online abrufen

Folgen Sie diesen Schritten, um eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung über DATEV Personaldaten online anzufordern.

1

DATEV Unternehmen online öffnen

Öffnen Sie DATEV Unternehmen online und starten Sie anschließend DATEV Personaldaten online über den Button „Anwendungen“ oben rechts im Browser. Wählen Sie dort den Punkt „Personaldaten“.

2

Mitarbeiter auswählen

Wählen Sie in der Mitarbeiterübersicht per Mausklick den Mitarbeiter aus, für den Sie den eAU-Abruf erstellen möchten.

3

Bereich eAU öffnen

Im neuen Fenster finden Sie die Bereiche „Persönliches“, „Beschäftigung“ und „Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen“. Klicken Sie im eAU-Bereich auf „Attest anfordern / anzeigen“.

4

Art der Arbeitsunfähigkeit auswählen

Wählen Sie im Dropdown-Menü die passende Art der Arbeitsunfähigkeit aus:

  • Krankheit
  • Arbeitsunfall / Berufskrankheit
  • stationäre Krankenhausbehandlung
5

Beginn der Arbeitsunfähigkeit eintragen

Tragen Sie im Feld „Krank von“ den vom Mitarbeiter mitgeteilten Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein. Bei einer Folgebescheinigung erfassen Sie den ersten Tag nach dem Ende der Erstbescheinigung.

6

Voraussichtliches Ende erfassen

Wenn Ihnen das voraussichtliche Ende bekannt ist, tragen Sie es im Feld „Voraussichtlich bis“ ein. Das Feld ist optional.

7

Mitteilung des Mitarbeiters bestätigen

Setzen Sie das Häkchen bei „Mitarbeiter hat über das Vorliegen eines Attests informiert“. Damit bestätigen Sie, dass der Beschäftigte seiner Mitteilungspflicht nachgekommen ist.

8

Attest anfordern

Klicken Sie abschließend auf den grünen Button „Attest anfordern“. Damit wird der Abruf der eAU bei der Krankenkasse gestartet.

Fertig

Nach Abschluss des Vorgangs wird Ihnen der Status der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt im Programm angezeigt.

Was passiert nach dem Abruf?

Die Krankenkasse verarbeitet die Anfrage und sendet die Rückmeldung elektronisch zurück. Diese kann anschließend in DATEV weiterverarbeitet werden.

Statusanzeige

Der aktuelle Status der eAU wird Ihnen nach dem Abruf im Programm angezeigt.

Hinweise in der Cloud-Anwendung

Über das Vorliegen der eAU werden Sie im Bereich „Hinweise“ neben der Mitarbeiterübersicht informiert.

Rückmeldung kann dauern

Die Rückmeldung der Krankenkasse kann bis zu 14 Tage dauern.

Praktischer Vorteil: Wenn Sie die eAU über DATEV Personaldaten online anfordern, steht die Rückmeldung automatisch auch im Lohnabrechnungsprogramm Ihres Steuerberatungsbüros zur Verfügung.

Typische Fehler beim eAU-Abruf

Viele Rückfragen entstehen durch kleine Eingabefehler oder fehlende Informationen.

Falsches Startdatum

Bei Folgebescheinigungen muss der erste Tag nach Ende der Erstbescheinigung verwendet werden.

Häkchen vergessen

Ohne Bestätigung, dass der Mitarbeiter informiert hat, kann der Abruf nicht sauber abgeschlossen werden.

Zu frühe Erwartung

Die Rückmeldung liegt nicht immer sofort vor. Die Krankenkasse kann mehrere Tage benötigen.

Kurze Checkliste vor dem Abruf

Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie die eAU in DATEV Personaldaten online anfordern.

  • Mitarbeiter hat seine Arbeitsunfähigkeit mitgeteilt.
  • Beginn der Arbeitsunfähigkeit liegt vor.
  • Art der Arbeitsunfähigkeit ist bekannt.
  • Bei Folgebescheinigung: Ende der Erstbescheinigung wurde berücksichtigt.
  • Optionales Enddatum liegt vor oder bleibt leer.
  • Der richtige Mitarbeiter wurde ausgewählt.

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Hinweis: Die Programmoberfläche kann je nach DATEV-Version und Berechtigung abweichen.