Dienstwagen & private Nutzung

Viele Arbeitnehmer erhalten einen Dienstwagen, den sie auch privat nutzen dürfen.
Der private Vorteil ist steuerpflichtig und kann auf zwei Arten ermittelt werden:
nach der 1%-Regelung oder per Fahrtenbuch.

1. 1%-Regelung

Monatlich 1 % des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs.
Zuschlag für Fahrten Wohnung ↔ Arbeitsstätte: 0,03 % je km Entfernung pro Monat.
Bei E-Autos und Plug-in-Hybriden gelten ermäßigte Sätze (0,25 % / 0,5 %).
Einfach und ohne Dokumentationsaufwand, aber oft steuerlich teurer.

2. Fahrtenbuch

Erfassung aller Fahrten mit Datum, Zweck, Ziel, Kilometerständen.
Privatanteil = tatsächliche Kosten × Anteil privater Fahrten.
Steuerlich oft günstiger bei geringer privater Nutzung.
Hoher Dokumentationsaufwand, muss zeitnah & lückenlos geführt werden.

3. Vergleich & Beispiele

Teurer Wagen mit wenig privater Nutzung → Fahrtenbuch vorteilhaft.
Günstiger Wagen mit viel privater Nutzung → oft 1%-Regelung einfacher.
Beispiel: Bruttolistenpreis 50.000 € → 1%-Regelung = 500 €/Monat + Zuschläge.
Fahrtenbuch: Gesamtkosten 8.000 € / Jahr, Privatanteil 20 % = 1.600 € steuerpflichtig.

4. Tipps & Hinweise

Vorab Vergleich rechnen: Dienstwagen-Rechner (1%-Regel vs. Fahrtenbuch).
Elektronische Fahrtenbücher können helfen, den Aufwand zu reduzieren.
Aufbewahrungspflicht: Fahrtenbuch muss bei Betriebsprüfung vorgelegt werden können.

Dienstwagen – schnelle Orientierung

1%-Regel: Einfach, pauschal, aber oft teurer
Fahrtenbuch: Genau, aufwändig, oft günstiger
E-Autos: Vergünstigte Sätze (0,25 % / 0,5 %)

Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
Eine Vergleichsberechnung lohnt sich fast immer.

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