Die Kassenfunktion in DATEV Unternehmen online (DUO) ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Übermittlung von Kassenbelegen – ideal für Betriebe mit täglichem Barverkehr (Einzelhandel, Gastronomie, Praxen).

• Zugriff auf DUO mit Berechtigung für Belege/Kasse
• Aktueller Browser (Edge, Chrome, Firefox)
• Scanner oder DATEV Upload mobil zur Belegerfassung
• Interne Kassenrichtlinie (z. B. täglicher Kassenabschluss, Aufbewahrungsfristen)

Du erreichst die Kasse über Unternehmen online → Anwendungen → Kasse. Typische Spalten:

• Datum / Buchungstag
• Belegtext / Vorgang
• Belegnummer / Quittungsnummer
• Einnahmen / Ausgaben
• laufender Kassenbestand (automatisch berechnet)

Einnahme buchen

1. Klicke auf Neue Buchung.
2. Buchungstag wählen.
3. Belegtext eingeben (z. B. „Barverkauf Produkt XY“).
4. Betrag unter Einnahme (€) erfassen.
5. Beleg hinzufügen und speichern.

Ausgabe buchen

1. Klicke auf Neue Buchung.
2. Buchungstag und Belegtext angeben (z. B. „Büromaterial – Barzahlung“).
3. Betrag unter Ausgabe (€) eintragen.
4. Beleg hinzufügen und speichern.

1. Tägliche oder monatliche Kassenprüfung durchführen.
2. Bargeldbestand mit Sollbestand abgleichen.
3. Kassenabschluss erstellen – PDF speichern.
4. PDF im Bereich Belege hochladen (Nachweis gemäß GoBD).

Vor dem Kassenabschluss

Buchungen können bearbeitet oder gelöscht werden:

• Buchung öffnen → ✏️ Bearbeiten.
• Änderungen speichern → automatisch im Änderungsprotokoll dokumentiert.

Nach dem Kassenabschluss

Direkte Änderungen sind nicht möglich. Stattdessen eine Korrekturbuchung anlegen:

Datum	Buchungstext	Einnahme	Ausgabe
10.10.2025	Barverkauf (falsch erfasst)	100,00
11.10.2025	Korrekturbuchung Barverkauf 10.10. – Storno		100,00
11.10.2025	Barverkauf korrekt	80,00

Nach Export an Kanzlei

Änderungen in DUO nicht mehr möglich. Bitte Korrekturwunsch mit Datum, Betrag und Buchungstext an die Kanzlei übermitteln.

Zusammenfassung

Zeitpunkt	Änderung möglich?	Vorgehen
Vor Kassenabschluss	✅ Ja	Buchung bearbeiten
Nach Kassenabschluss	⚠️ Nur per Korrekturbuchung	Storno + Neu
Nach Export	❌ Nein	Kanzlei informiert

• Tägliche Dokumentation aller Barbewegungen.
• Keine nachträglichen Änderungen ohne Protokoll.
• Kassensturz täglich empfohlen.
• Kassenabschlüsse 10 Jahre aufbewahren.

• DATEV Upload mobil für sofortiges Belegfoto nutzen.
• Regelmäßige statt rückwirkende Erfassung – vermeidet Differenzen.
• Eigene Kassenübersicht pro Betriebsstätte.
• Prüfen, ob offene Ladenkasse oder elektronische Registrierkasse.

Fehler	Ursache	Lösung
Fehlender Tagesabschluss	Vergessen / unregelmäßig	Erinnerung oder Automatik aktivieren
Bestand weicht ab	Beleg fehlt / doppelt erfasst	Tagesprotokoll prüfen, Zählprotokoll beilegen
Beleg unlesbar	schlechte Fotoqualität	gute Lichtverhältnisse, Zuschneiden aktivieren