Reisekosten-Assistent für Dienstreisen & Außentermine
In wenigen Klicks prüfen, wie berufliche Reisen steuerlich einzuordnen sind: Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Übernachtung und Reisenebenkosten. Ideal für Lohnabrechnung, Steuererklärungen und interne Reiserichtlinien.
- Unterscheidet Arbeitsweg, Homeoffice & echte Auswärtstätigkeit
- Hinweise zu Verpflegungspauschalen, 3-Monatsfrist & Mahlzeitengestellung
- Praxisnahe Tipps für Dokumentation & Reisekostenabrechnung
Interaktiver Reisekosten-Assistent
Beantworte ein paar Fragen – das Tool zeigt dir, wie die Reise steuerlich zu behandeln ist.
💡 Tipp: Für Mandanten einfach verlinken oder im Mandantenportal einbetten.
Reisekosten-Assistent.html
Für Arbeitgeber & HR
Schnelle Vorprüfung, ob eine Reise steuerfrei abgerechnet werden kann und welche Pauschalen relevant sind. Ideal zur Abstimmung mit Mitarbeitenden.
Für Kanzleien & Lohnbüros
Strukturierte Abfrage der wichtigsten Eckpunkte direkt im Gespräch oder im Mandantenportal. Spart Rückfragen und schafft einheitliche Beurteilung.
Für Arbeitnehmer:innen & Selbstständige
Hilft bei der Frage: „Ist das jetzt Reisekostenfall oder nur Arbeitsweg?“ – mit klarer Einordnung und Hinweisen für die Belegsammlung.
So funktioniert der Reisekosten-Assistent
Das Tool führt Schritt für Schritt durch die wichtigsten steuerlichen Fragen rund um Dienstreisen:
- Rahmen festlegen: Rolle, Art der Tätigkeit (erste Tätigkeitsstätte, Dienstreise, Homeoffice).
- Kostenart wählen: Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Übernachtung oder Reisenebenkosten.
- Eckdaten ergänzen: Dauer, Inland/Ausland, Mahlzeiten, privater Pkw, 3-Monatsfrist.
Auf Basis dieser Angaben gibt der Assistent eine kompakte Einordnung: steuerliche Behandlung, relevante Pauschalen und Hinweise zur Dokumentation.
Häufige Fragen zum Reisekosten-Assistenten
Ersetzt der Assistent eine steuerliche Beratung?
Nein. Der Assistent bildet typische Standardsituationen ab und gibt eine erste Einordnung. Für komplexe Fälle (z. B. längere Auslandsaufenthalte, wechselnde Einsatzorte, Mischfälle mit mehreren Tätigkeitsstätten) ist eine individuelle steuerliche Beratung sinnvoll.
Werden Daten gespeichert, wenn das Tool genutzt wird?
Die Berechnungs- und Entscheidungslogik läuft im Browser der Nutzer:innen. Es werden keine individuellen Eingaben in einer Datenbank gespeichert. Für Webanalyse kannst du – falls gewünscht – eigene Events in Google Analytics hinterlegen (z. B. „Tool gestartet“ oder „Reise bewertet“).
Kann ich den Assistenten Mandant:innen zur Verfügung stellen?
Ja. Du kannst den Reisekosten-Assistenten direkt auf deiner Website verlinken, im Mandantenportal einbetten oder im Rahmen deines Mandanten-Wikis einsetzen. Ergänzend kannst du passende Wiki-Artikel (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten, Dienstreisengrundsätze) verlinken.
Deckt das Tool auch Auslandsreisen ab?
Ja, für Auslandsreisen gibt der Assistent eine grundsätzliche Einordnung („Inland / Ausland“) und weist auf die Nutzung der aktuellen BMF-Ländertabellen für Verpflegung und Übernachtung hin. Die konkreten Beträge hängen vom jeweiligen Land und BMF-Schreiben ab.
Passende Tools & Wiki-Einträge
Für eine komplette Reisekosten-Übersicht lassen sich weitere Module kombinieren: