Marcus-Style · VuV-Checkliste

CHECKLISTE VERMIETUNG & VERPACHTUNG (VUV)

Alles Wichtige für die Steuererklärung rund um deine Mieteinnahmen – übersichtlich zum Abhaken.

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🔹 Stammdaten & Verträge 0/3
  • Mietvertrag(e) inkl. Nachträge
  • Angaben zu Mietern (Name, Beginn, Nutzung)
  • Mietzins & Nebenkostenvereinbarung
💰 Einnahmen 0/3
  • Kontoauszüge / Mietzahlungen
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Kautionen (Zins & Anlage)
🛠️ Werbungskosten 0/6
  • Schuldzinsen (Darlehen)
  • Grundsteuerbescheide
  • Versicherungen (Gebäude, Haftpflicht, …)
  • Hausgeldabrechnungen (ETW)
  • Wartung, Reparatur, Handwerker
  • Verwaltungskosten (Hausverwaltung, Beratung)
⚡ Besondere Themen 0/4
  • Leerstand (Nachweise, Inserate)
  • Renovierungen / Modernisierungen
  • Photovoltaik / Nebeneinnahmen
  • Umlagefähige vs. nicht umlagefähige Kosten
📂 Nachweise & Extras 0/3
  • Kaufvertrag / Notarunterlagen (falls neu)
  • AfA-Bemessungsgrundlage (Boden/Gebäude)
  • Vorjahresbescheid, Verlustvorträge
🧾 Anschaffung im Jahr (optional) 0/6
  • Kaufnebenkosten (Notar, Grundbuch, GrESt, Makler)
  • AfA-Bemessung: Kaufpreisaufteilung Boden/Gebäude (Gutachten/Tool)
  • Finanzierung (Darlehensvertrag, Tilgungsplan, Zinsbindung)
  • Übergang von Nutzen & Lasten (Datum/Protokoll)
  • Übernommene Kautionen / Mieterlisten
  • Erstjahr: Erhaltungsaufwand vs. HK abgrenzen (Belege)
🏢 ETW / WEG-Sonderthemen (optional) 0/6
  • Wirtschaftsplan / Hausgeld
  • Jahresabrechnung inkl. Rücklagenentwicklung
  • Sonderumlagen (Beschlüsse, Höhe, Zeitraum)
  • Protokolle Eigentümerversammlungen
  • Verwaltervertrag / Verwalterwechsel
  • Umlagefähig vs. nicht umlagefähig (Aufstellung)
🏷️ Grundsteuer (optional) 0/5
  • Grundsteuerwert-/Messbescheid
  • Hebesatz der Kommune / Einordnung B/C
  • Einheiten/Flächen (Wohnen, Gewerbe, Stellplätze)
  • Umlageanteile auf Mieter (NK-Abrechnung)
  • Änderungen/Neubewertung (Bau, Nutzungsänderung)
👪 Angehörigenvermietung (optional) 0/5
  • Miethöhe ≥ 66 % der ortsüblichen Miete (Nachweis)
  • Marktmiet-Belege (Inserate, Mietspiegel, Vergleich)
  • Tatsächlicher Zahlungsfluss (Kontoauszüge)
  • Nebenkostenvereinbarung / Abrechnung
  • Unentgeltliche Überlassung? → gesonderter Hinweis
🧾 Umsatzsteuer / PV (optional) 0/5
  • Option zur USt bei Gewerbeeinheit (falls relevant)
  • Vorsteuerabzug (Renovierung, Ausbau, PV)
  • Kleinunternehmerregelung / Ist-/Soll-Versteuerung
  • USt-Voranmeldungen / Jahreserklärung
  • PV: Einspeisevergütung / §12 Abs.3 UStG-Nullsatz prüfen
🧩 Nebeneinnahmen & Sonstiges (optional) 0/5
  • Stellplatz/Garage (eigener Vertrag, Einnahmen)
  • Untermiete / Zwischenvermietung
  • Kurzzeitvermietung (Airbnb etc.)
  • Werbeflächen/Antennen/Vermietung Sonstiges
  • Sonstige Besonderheiten / Hinweise

📝 Mandanten-Notiz

Die Notiz wird beim PDF-/Druckexport mit ausgegeben.

Hinweis: Erfasst sind Standardfälle. Bei Besonderheiten (z. B. Nießbrauch, Erbengemeinschaft, teilweiser Eigennutzung, Denkmal-AfA, umfangreiche Modernisierung) bitte kurz Rücksprache halten.

StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers
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