Checkliste Qonto-DATEV - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

Schritt-für-Schritt-Verbindung deines Qonto-Kontos mit DATEV Unternehmen online – inklusive Umsätze & Belege, Häkchen und PDF.

🔗 Direkter Link zur offiziellen Anleitung von Qonto: qonto.com → DATEV-Integration

1) Voraussetzungen prüfen ›

Qonto-Konto mit deutscher IBAN vorhanden Qonto-Tarif erlaubt DATEV-Integration Zugang zu DATEV Unternehmen online (Belege online/Bank) DATEV-Zugangsmittel (SmartLogin/mIDentity/SmartCard) einsatzbereit

IBAN

DATEV Berater-/Mandantennummer

2) Kontoumsätze – Variante A: RZ-Bankinfo (empfohlen) ›

In DUO Bankverbindung angelegt (Stammdaten → Bank) DFÜ-Weg DATEV RZ-Bankinfo gewählt Teilnahmeerklärung erzeugt/abgelegt (falls angezeigt) In Qonto: Integrationen → DATEV (RZ-Bankinfo) verbunden

Startdatum Umsatzimport

Zugangsmittel

Automatische, tägliche Abholung der Umsätze über das DATEV-Rechenzentrum.

3) Kontoumsätze – Variante B: finAPI / PIN-TAN ›

In DUO Konto angelegt und XS2A/finAPI (PIN-TAN) gewählt In Qonto: DATEV-Integration (PIN-TAN) aktiviert & verifiziert

freigegebene Konten

Import ab Datum

Nutzen, wenn RZ-Bankinfo (EBICS) nicht verfügbar ist.

4) Belege/Anhänge mit DUO synchronisieren (Belegbilderservice) ›

In Qonto: Integration DATEV Belegbilderservice verbunden Berechtigung erteilt (Authentication-Name gesetzt)

Historische Belege importieren ab

In DUO erscheinen Belege im Belegarchiv

Abgleich Beleg ↔ Umsatz ggf. in DUO/kanzleiintern vornehmen.

5) Optional: DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ›

In Qonto: DATEV RDS 1.0 aktiviert (strukturierte Daten) Datenübernahme in DUO getestet (Beleg + Daten sichtbar)

Ermöglicht strukturierte Rechnungsdaten zusätzlich zum Belegbild.

6) Abschluss & Troubleshooting ›

Erste Umsätze in DUO sichtbar (Bank/Konten) Belege im DUO-Belegarchiv vorhanden Rechte/Module in DUO geprüft (Belege online, Bank, RZ-Bankinfo) Bei Fehlern: Verbindung in Qonto trennen & neu koppeln Falls weiterhin Probleme: Kanzlei/DATEV/Qonto-Support kontaktieren

Fokus liegt auf Bank & Belegen – keine Sofortmelde-Themen nötig.

7) Notizen / Besonderheiten ›

Freitext

Hinweis: Diese Checkliste speichert keine Daten. Die Einrichtung erfolgt in Qonto & DUO (ggf. durch die Kanzlei).

CHECKLISTE – QONTO ↔ DATEV Unternehmen online