Checkliste Minijob - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

Aktuelle Arbeitgeber-Checkliste 2026 – von der Beschäftigungsart über die Stammdaten bis zur korrekten Anmeldung und laufenden Abrechnung.

Rechtsstand 2026: Die Minijob-Grenze beträgt 603 € monatlich. Der Übergangsbereich für Midijobs reicht von 603,01 € bis 2.000 € monatlich. Bei einem Stundenlohn von 13,90 € sind im Minijob höchstens rund 43,38 Stunden pro Monat möglich.

603 €monatliche Minijob-Grenze

603,01–2.000 €monatlicher Midijob-Bereich

13,90 €gesetzlicher Mindestlohn je Stunde

1) Beschäftigung richtig einordnen ›

Regelmäßiges monatliches Arbeitsentgelt einschließlich vorhersehbarer Einmalzahlungen ermittelt Minijob bis 603 € oder Midijob von 603,01 € bis 2.000 € zutreffend eingeordnet Alternativ geprüft, ob eine kurzfristige Beschäftigung vorliegt Weitere Beschäftigungen und Mehrfachbeschäftigungen vollständig abgefragt Hauptbeschäftigung, weitere Minijobs sowie mögliche Zusammenrechnung sozialversicherungsrechtlich geprüft Besonderer Status geprüft, z. B. Schüler, Student, Rentner, Praktikant oder Familienangehöriger

2) Vertrag, Mindestlohn & Arbeitszeit ›

Schriftlicher Arbeitsvertrag mit Tätigkeit, Beginn, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsregelung liegt vor Nachweis nach dem Nachweisgesetz vollständig und fristgerecht ausgehändigt Gesetzlicher oder einschlägiger Branchenmindestlohn eingehalten Vereinbarte Monatsstunden passen dauerhaft zur Entgeltgrenze; bei 13,90 € maximal rund 43,38 Stunden monatlich Regelungen zu Urlaub, Entgeltfortzahlung, Feiertagen und Zuschlägen berücksichtigt Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung geprüft und organisatorisch eingerichtet

3) Persönliche Unterlagen & Stammdaten ›

Personalfragebogen vollständig ausgefüllt und unterschrieben Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht und Staatsangehörigkeit erfasst Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer bzw. Versicherungsnummernachweis liegen vor Gesetzliche Krankenkasse bzw. Krankenversicherungsstatus dokumentiert Bankverbindung und Kontoinhaber erfasst Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis geprüft, soweit erforderlich Nachweise zu Schule, Studium, Rente oder weiteren Beschäftigungen liegen vor, soweit relevant

4) Rentenversicherung & Besteuerung ›

Arbeitnehmer über die Rentenversicherungspflicht und die Auswirkungen einer Befreiung informiert Befreiungsantrag nur auf ausdrücklichen Wunsch schriftlich aufgenommen und zur Entgeltunterlage genommen Besteuerung festgelegt: einheitliche Pauschsteuer von 2 % oder individuelle Besteuerung nach ELStAM Voraussetzungen einer Pauschalierung mit 20 % geprüft, falls diese ausnahmsweise vorgesehen ist Bei Midijob: Übergangsbereich in der Lohnabrechnung korrekt hinterlegt; reguläre Steuermerkmale und zuständige Krankenkasse berücksichtigt

5) Anmeldung & Meldungen ›

Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebs vorhanden und Unternehmensnummer des Unfallversicherungsträgers erfasst Minijob bei der Minijob-Zentrale bzw. Midijob bei der zuständigen Krankenkasse angemeldet DEÜV-Anmeldung mit zutreffendem Personen- und Beitragsgruppenschlüssel erstellt Sofortmeldung vor Beschäftigungsaufnahme geprüft und bei betroffenen Branchen rechtzeitig abgegeben Anmeldung beim zuständigen Unfallversicherungsträger sichergestellt U1-, U2- und Insolvenzgeldumlage sowie Beitragsnachweise in der Abrechnung berücksichtigt

6) Laufende Überwachung ›

Tatsächliche Arbeitsstunden und Arbeitsentgelt werden monatlich kontrolliert Änderungen des Stundenlohns werden auf die zulässige Monatsarbeitszeit übertragen Einmalzahlungen, Zuschläge und sonstige laufende Entgeltbestandteile werden bei der Prognose berücksichtigt Überschreitungen der Minijob-Grenze werden unverzüglich auf Vorhersehbarkeit, Höhe und Dauer geprüft Änderungen bei weiteren Beschäftigungen werden vom Arbeitnehmer unverzüglich mitgeteilt Entgeltunterlagen, Arbeitszeitnachweise und Befreiungsanträge prüfungssicher aufbewahrt

Besonderheiten / Hinweise für die Lohnabrechnung

Stand: 2026. Diese Checkliste speichert keine Daten und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls. Tarifverträge, Branchenmindestlöhne, kurzfristige Beschäftigungen und besondere Personengruppen können abweichende Regeln auslösen.

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