Onboarding-Checkliste für Amazon-Händler
Damit wir zügig starten können, bereite bitte die folgenden Punkte vor. Wo etwas fehlt: markieren – wir lösen das gemeinsam.
1) Grundangaben
- Firmenstammdaten (Name, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr., Bank)
- Gesellschaftsvertrag / Gewerbeanmeldung (Kopie)
- Kontaktdaten Ansprechpersonen (Buchhaltung/Operativ)
2) Zugänge & Berechtigungen
- Seller Central (Benutzerzugang oder Freigabe via Benutzerverwaltung)
- Berichte: Finance → Settlement Reports (letzte 6–12 Monate)
- Optional: Amazon Ads Export (Kosten je Zeitraum)
- Zugang Belegablage (z. B. Google Drive, Dropbox, DATEV Unternehmen online)
- Bankzugang/CSV-Export der Auszahlungen
- Shop-/ERP-Zugang (falls relevant) für Abgleich
Hinweis: Zugänge bitte personenbezogen anlegen (keine Passwortweitergabe). Rechte: Nur lesen/Reports.
3) Umsatzsteuer & OSS
- Aktuelle USt-Einstellungen in Seller Central (Lieferländer, Lagerstandorte, PAN-EU/FBA)
- OSS-Registrierung und bisherige Meldungen (falls vorhanden)
- Steuerliche Besonderheiten (z. B. Differenzbesteuerung, Dropshipping, Non-EU)
4) Kontenrahmen & Buchungslogik
- Gewünschter Kontenrahmen (SKR03/04) und abweichende Konten
- Steuerschlüssel-Mapping (DE, innergemeinschaftlich, OSS)
- Gewünschte Periodik (monatlich/14-tägig je Settlement)
5) Belegfluss & Ablage
- Rechnungslegung (eigene Rechnungen vs. Amazon-Rechnungsservice)
- Werbe-/Tool-Kosten (PPC, Tools, Gebühren) – Belege/Abos
- Rückgaben/Gutschriften-Prozess (Abgleich zu Settlement)
6) Übergabe & Start
- Datenimport Testlauf (1–2 Settlements) und Protokoll
- Freigabe Konten/Steuerschlüssel
- Go-Live ab Monat XX/20XX, Takt & Ansprechpartner
Zusatz je Setup
FBA / PAN-EU
- Lagerländer & Fulfillment (DE, PL, CZ, …)
- Registrierungen / Lieferschwellenhistorie / OSS
- Rechnungsservice (Amazon vs. eigen)
FBM
- Versandländer & Umsatzsteuer je Zielland
- Erstattungen/Retouren-Prozess
- Shop/ERP-Abgleich (falls parallel)