Datenschutzerklärung
Hier informieren wir Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer digitalen Kanzlei-Angebote verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marcus Ermers Steuerberatung
Zur Kreienhütt 4
47259 Duisburg
Deutschland
Telefon: +49 203 713 6772
E-Mail: steuern@marcusermers.de
Vertreten durch: Marcus Ermers, Steuerberater.
2. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den berufs- und steuerrechtlichen Vorschriften zulässig ist.
| Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zum Beispiel für freiwillige Cookie- oder Dienste-Einwilligungen. |
|---|---|
| Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zum Beispiel bei Anfragen, Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung. |
| Rechtliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, zum Beispiel bei steuerlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. |
| Berechtigte Interessen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, zum Beispiel für sicheren Websitebetrieb, technische Protokolle und Missbrauchsprävention. |
| Besondere Kategorien von Daten | Art. 9 DSGVO, soweit solche Daten im Rahmen eines Mandats erforderlich sind, etwa bei Lohnabrechnungen oder sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten. |
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch abgesichert werden kann.
Zu den Server-Logdaten können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen des Webservers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Die Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Hierzu können Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und technische Metadaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Mandatsanbahnung oder Vertragsdurchführung gerichtet ist. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nur über dafür vorgesehene sichere Kommunikationswege oder nach vorheriger Abstimmung.
6. Mandatsbezogene Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung verarbeiten wir die Daten, die zur steuerlichen, betriebswirtschaftlichen, lohnabrechnungsbezogenen oder sonstigen beauftragten Bearbeitung erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören: Stammdaten, Kontaktdaten, steuerliche Identifikationsmerkmale, Steuernummern, Bankverbindungen, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Buchführungsunterlagen, Belege, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Kommunikationsdaten sowie weitere von Ihnen oder Dritten bereitgestellte mandatsbezogene Informationen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie berufs-, steuer- und handelsrechtliche Vorschriften. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
Als Steuerberater unterliegen wir gesetzlichen Verschwiegenheitspflichten. Mandatsdaten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
7. Online-Tools, Formulare und Uploads
Auf dieser Website können digitale Checklisten, Erfassungsformulare, Upload-Funktionen oder ähnliche Online-Tools bereitgestellt werden. Die dort eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Mandatsvorbereitung oder zur Mandatsdurchführung verarbeitet.
Je nach Formular können insbesondere Personenstammdaten, Kontaktdaten, steuerliche Angaben, Beschäftigungsdaten, hochgeladene Dokumente und technische Protokolldaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Mandatsanbahnung oder Mandatsdurchführung dient. Soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsprävention kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Wenn ein Tool ausdrücklich nur lokal im Browser arbeitet, werden die dort erfassten Daten nicht automatisch an uns übermittelt. Maßgeblich ist jeweils der konkrete Hinweis am Tool.
8. Statify und Reichweitenmessung
Sofern auf dieser Website Statify eingesetzt wird, erfolgt die Reichweitenmessung datensparsam. Statify kann Seitenaufrufe statistisch auswerten, ohne Cookies zu setzen und ohne Nutzerprofile zu erstellen. Eine Speicherung vollständiger IP-Adressen findet bei einer datenschutzfreundlichen Konfiguration nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, um Inhalte und technische Struktur zu verbessern.
9. Externe Dienste und eingebundene Inhalte
Wir können externe Inhalte oder Dienste einsetzen, wenn dies für eine nutzerfreundliche Darstellung oder bestimmte Funktionen sinnvoll ist. Solche Dienste werden nach Möglichkeit datensparsam eingebunden. Dienste, die nicht technisch erforderlich sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
| Karten und Anfahrt | Bei Einbindung von Kartendiensten wie Google Maps oder OpenStreetMap können IP-Adresse, Standortdaten und Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Eine aktive Karte sollte erst nach Einwilligung geladen werden. |
|---|---|
| Videos | Bei eingebetteten Videos, etwa von YouTube oder Vimeo, können Daten an die Plattformbetreiber übermittelt werden. Videos sollten erst nach Einwilligung oder im erweiterten Datenschutzmodus geladen werden. |
| Schriften und Icons | Webfonts und Icons sollten bevorzugt lokal eingebunden werden. Bei Abruf von externen Servern kann die IP-Adresse an den Anbieter übertragen werden. |
| Consent-Manager | Ein Consent-Tool kann eingesetzt werden, um Einwilligungen zu dokumentieren und Dienste entsprechend Ihrer Auswahl zu steuern. |
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit Dienste technisch notwendig sind, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, bei IT, Hosting, E-Mail-Kommunikation, Wartung, Sicherheit, Kanzleisoftware oder Mandatsbearbeitung unterstützen. Soweit erforderlich, werden diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
Eine Übermittlung an Behörden, Gerichte, Kammern, Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung, Banken oder sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, für die Mandatsbearbeitung erforderlich oder anderweitig zulässig ist.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder eine ausdrückliche Einwilligung.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Mandatsbezogene Unterlagen können insbesondere steuer-, handels- und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Die Fristen betragen häufig 6 oder 10 Jahre; in Einzelfällen können längere Fristen gelten, etwa bei laufenden Verfahren oder zur Rechtsverteidigung.
Daten aus Kontaktanfragen löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
Beschwerde: www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde
14. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen und Maßnahmen zur Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken haben kann. Für besonders vertrauliche Unterlagen können sichere Übermittlungswege vereinbart oder bereitgestellt werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen, eingesetzte Dienste oder unsere Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.