Steuern klar. Abläufe automatisch.
Digitale Automatisierungen für Unternehmer, E-Commercler und Kanzleien: von BWA-Vorschau und Liquiditätsplanung bis hin zu Amazon->DATEV-Workflows und Struktur-Quick-Checks.
Gemeinsam schauen wir, welche Tools zu deinen Abläufen passen – und wie viel Zeit & Nerven sich damit sparen lassen.
Wo Automatisierungen in deinem Alltag helfen
Ein Überblick über typische Einsatzbereiche – bevor wir in die einzelnen Tools einsteigen.
Planung & Transparenz
Planung ohne Excel-Wildwuchs
BWA-Vorausrechnung, Jahresplanung, Budget- & Cashflow-Sicht: klar strukturiert statt zig unterschiedlicher Tabellen. Ideal, wenn du Zahlen sehen willst, bevor das Jahr vorbei ist.
E-Commerce & Datenflüsse
Marktplatz-Chaos in Ordnung bringen
Amazon-, Marktplatz- und Zahlungsdaten werden zu sauberen Buchungsstapeln, die sich nachvollziehbar in DATEV wiederfinden – inklusive Gebühren & Steuern.
Struktur & Strategie
Risiken erkennen, bevor es teuer wird
Geführte Checks für Themen wie Betriebsaufspaltung, Holding-Strukturen oder Immobilien im Betriebsvermögen – mit klaren Hinweisen, wo Handlungsbedarf besteht.
Digitale Werkzeuge für deine Zahlenwelt
Aus der Praxis für die Praxis: Tools, die typische Engpässe im Alltag von Unternehmern, E-Commercler:innen und Kanzleien lösen – entwickelt und getestet in echten Mandatsfällen.
BWA · Planung
📊 BWA-Vorausrechnungsplaner mit DATEV-Export
„Wir sehen immer erst am Jahresende, wie das Ergebnis wirklich aussieht.“
Hochrechnung des Jahresergebnisses auf Basis der aktuellen BWA inklusive Szenarien (z. B. Preisanpassungen, Kostenänderungen) und vorbereiteter Daten für DATEV.
Frühwarnsystem statt Rückspiegel: Gewinn, Steuerbelastung und Liquidität lassen sich Monate im Voraus realistisch einschätzen.
Budget · Liquidität
💶 Budget- & Liquiditätsplaner
„Wir entscheiden nach Kontostand – aber nicht nach Plan.“
Plan-Ist-Vergleich über das Jahr, saisonale Schwankungen, feste und variable Kosten sowie geplante Investitionen – übersichtlich und exportierbar.
Klarer Blick auf freie Mittel, Engpässe und Spielräume – ideal für Unternehmer, Vereine und Projektverantwortliche.
Honorar · Kalkulation
⏱️ Stundensatz-Rechner für Dienstleister
„Unser Preis fühlt sich eher nach Bauchgefühl als nach Kalkulation an.“
Ermittlung eines realistischen Stundensatzes auf Basis Kostenstruktur, Auslastung, Produktivzeiten, Gewinnziel und Steuerquote.
Transparente Preislogik gegenüber Kunden und internes Verständnis, welche Projekte sich wirklich lohnen.
E-Commerce · Buchhaltung
🛒 Amazon- & Marktplatz-Import nach DATEV
„Settlement-Reports, Gebühren, Steuern – wir verlieren im Datenwust den Überblick.“
Aufbereitung der Marktplatzdaten (z. B. Amazon) in saubere Buchungsstapel: Umsätze, Gebühren, Steuern und Zahlungen klar getrennt, DATEV-kompatibel.
Deutlich weniger manueller Buchungsaufwand, nachvollziehbare E-Commerce-Zahlen und bessere Auswertungen für unternehmerische Entscheidungen.
Struktur · Steuern
🏗️ Struktur- & Risiko-Quick-Check
„Ist unsere Struktur noch sinnvoll – oder zahlen wir unnötig viel Steuern / gehen Risiken ein?“
Geführter Fragenkatalog zu Betriebsaufspaltung, Immobilien, Holding-Strukturen, E-Commerce-Setups u. a. – inklusive Übersicht der „roten Flaggen“.
Klarer Maßnahmenplan, welche Themen zeitnah angegangen werden sollten und wo bereits alles sauber strukturiert ist.
Kanzlei · Team
🧩 Aufgaben- & Prozessboard (intern)
„Viele To-dos, viele Beteiligte – aber kein klares Bild, wer was bis wann macht.“
Einfaches Board-Konzept für wiederkehrende Prozesse (z. B. Jahresabschluss, E-Commerce-Mandat, Umstrukturierungen) – inklusive Checklisten und Zuständigkeiten.
Weniger Nachfragen, klarere Verantwortlichkeiten und besser planbare Durchlaufzeiten.
Alle Tools lassen sich auf deine Situation zuschneiden – auf Wunsch begleite ich auch bei Einrichtung, Auswertung und laufender Nutzung.
Bereit, Automatisierungen für dich arbeiten zu lassen?
Im Gespräch klären wir, welche Tools zu deinem Setup passen und wo wir mit kleinen Schritten schon große Effekte erzielen.