Checkliste - Arbeitnehmer Austritt - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

Alles für ein sauberes Offboarding: Meldungen, Abrechnungen, Rückgaben, Dokumente. Keine Datenspeicherung im Browser.

1) Basisdaten & Termine ›

Kündigungsdatum (Zugang)

Letzter Arbeitstag

Austrittsgrund (intern)

Ansprechpartner Offboarding

Wichtig für Fristen (Resturlaub, Abrechnung, Meldungen).

2) Resturlaub & Zeitkonten ›

Resturlaub ermittelt (Anspruch/Jahr, anteilig, bereits genommen) Urlaubsabgeltung berechnet Auszahlung mit letzter Abrechnung Überstunden-/AZK-Stand ermittelt (Auszahlung/Abfeiern gemäß Vertrag/Betriebsvereinbarung) Urlaubsbescheinigung für neuen Arbeitgeber erstellt

3) Letzte Abrechnung & Zahlungen ›

Letzte Lohn-/Gehaltsabrechnung erstellt (Resturlaub/ÜStd/Prämien/Korrekturen) Offene Vorschüsse, Sachbezüge, Pfändungen berücksichtigt Offboarding-Pauschalen / Rückzahlungen (Fortbildung, Jobticket etc.) geprüft Auszahlungstermin fixiert & angewiesen

4) Meldungen & Bescheinigungen ›

DEÜV-Abmeldung an Krankenkasse (Grund 30 / Ende Beschäftigung) versendet eAU-Abrufe geschlossen (falls laufend) Elektronische Arbeitsbescheinigung (eAB) für Agentur für Arbeit übermittelt Meldungen zur Zusatzversorgung / bAV / VL ggf. angepasst/abgemeldet Lohnsteuer: regulär Jahres-Lohnsteuerbescheinigung (unterjährig i. d. R. keine Extra-Bescheinigung)

5) Zeugnis & Dokumente ›

Arbeitszeugnis erstellt (einfach/qualifiziert) und ausgehändigt Tätigkeitsnachweis/Beurteilungsbogen archiviert Bescheinigung über Resturlaub/Abgeltung abgelegt

6) Rückgabe & Zugänge ›

Rückgabekit (Liste)

IT-Zugänge gesperrt (E-Mail, Buchhaltung, Tools, Cloud) E-Mail-Weiterleitung/Abwesenheit (zeitlich befristet, DSGVO-konform) eingerichtet Firmenfahrzeug/Fahrrad übergeben & dokumentiert Datenschutz-/Geheimhaltungspflichten erinnert

7) Abschluss & Archiv ›

Offboarding-Gespräch geführt (Feedback, Gründe, ggf. Wiedereinstieg offenhalten) Personalakte finalisiert (Aufbewahrungsfristen gesetzt) Team/Kollegen informiert (Übergabe abgeschlossen)

Hinweis: Diese Checkliste speichert keine Daten. Rechtliche Spezialfälle (Mutterschutz/Elternzeit, Schwerbehinderung, besondere Betriebsvereinbarungen) bitte gesondert beachten.

CHECKLISTE LOHN – ARBEITNEHMER-AUSTRITT