Welche Unterlagen brauchen Sie für einen Praktikanten?

Bei der Anmeldung von Praktikanten sind einige Unterlagen erforderlich.
Wichtig: Der Status (Pflichtpraktikum oder freiwilliges Praktikum) beeinflusst
die sozialversicherungs- und steuerrechtliche Behandlung.

Checkliste Unterlagen

Praktikumsvertrag (mit Dauer, Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeit)
Zeitraum des Praktikums (Start- und Enddatum)
Angabe zur Vergütung (vergütet oder unentgeltlich)
Schul- oder Studiennachweis (Immatrikulationsbescheinigung, Schulbescheinigung)
Statusnachweis: Pflichtpraktikum oder freiwilliges Praktikum
Sozialversicherungsnummer (falls bereits vorhanden)
Steuer-ID (nur bei vergüteten Praktika relevant)
Krankenversicherung (Name + Nachweis der Versicherung)
Bankverbindung (für Gehaltszahlungen, falls Vergütung)

Hinweis

Bei Pflichtpraktika während Schule oder Studium fallen in der Regel
keine Sozialversicherungsbeiträge an.
Bei freiwilligen Praktika gilt dagegen eine volle SV- und Steuerpflicht
– ähnlich wie bei regulären Arbeitnehmern.
Daher ist die Unterscheidung besonders wichtig.