Reisekosten · Stand 2026

Verpflegungsmehraufwand klar berechnet.

Für beruflich oder betrieblich veranlasste Auswärtstätigkeiten – inklusive Mahlzeitenkürzung, Auslandsreisen und Sonderfall „über Mitternacht ohne Übernachtung“.

Inland 28 € / 14 €Kürzung 20 % / 40 % / 40 %2026-Auslandssätze

1. Reise erfassen

Datum, Uhrzeit und Art der Reise

Beginn

Ende

Reiseart bei Datumswechsel

Voreinstellung für alle Reisetage

2. Voraussetzungen

Diese Punkte lassen sich nicht allein aus Uhrzeiten ableiten

Es liegt eine beruflich/betrieblich veranlasste Auswärtstätigkeit außerhalb von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte vor. Die Dreimonatsfrist ist eingehalten oder nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen neu angelaufen. Hinweis anzeigen: Mahlzeiten wurden selbst bezahlt und sind daher grundsätzlich nicht als „gestellt“ anzukreuzen.

Bei mehreren Auswärtstätigkeiten am selben Kalendertag sind die Abwesenheitszeiten zusammenzurechnen. Dieser Rechner erfasst eine zusammenhängende Reise.

Pauschalen vor Kürzung0,00 €

Mahlzeitenkürzung0,00 €

Verbleibender Betrag0,00 €

3. Reisetage und Mahlzeiten

Bei mehreren Ländern bitte den maßgeblichen Staat für jeden Kalendertag auswählen. Die Beträge bleiben manuell korrigierbar.

Datum	Tagestyp	Staat / Ort	24 h / klein	Basis	Gestellte Mahlzeiten	Kürzung	Ergebnis

Wichtige Berechnungsregeln

Eintägig: Pauschale nur bei mehr als 8 Stunden.
Mehrtägig mit Übernachtung: An- und Abreisetag ohne Mindestabwesenheit; volle Zwischentage mit 24-h-Satz.
Gestellte Mahlzeiten: Kürzung um 20 % für Frühstück und je 40 % für Mittag-/Abendessen – stets vom vollen 24-h-Satz.
Die Kürzung eines Tages ist auf dessen Pauschale begrenzt.

Quellen und Grenzen

Grundlagen: § 9 Abs. 4a EStG und BMF-Auslandspauschalen 2026. Kein Ersatz für die Prüfung von erster Tätigkeitsstätte, Dreimonatsfrist, Arbeitgebererstattung oder gemischt veranlassten Reisen.

Stand: 24.06.2026