Praxissteuerung · Zahnmedizin

Was muss die Praxis wirklich erwirtschaften?

Break-even, wirtschaftlicher Unternehmerlohn, Zielgewinn und realistische Behandlungskapazität – in einem nachvollziehbaren Modell.

TerminkapazitätAusfallquoteProduktive ZeitHonorarziel

1Kosten und wirtschaftliches Ziel

Monatliche Nettobetrachtung, vor persönlichen Steuern

Praxis-Fixkosten

€/Monat

Personal, Räume, Leasing, IT, Versicherungen usw.

Kalkulatorischer Inhaberlohn

€/Monat

Gewünschte Vergütung für die eigene Arbeitsleistung

Zusätzlicher Zielgewinn

€/Monat

Über den kalkulatorischen Inhaberlohn hinaus

Ø Honorar je abgeschlossenem Termin

€ netto

Gewichteter Durchschnitt des tatsächlichen Leistungsmixes

Variable Kosten je abgeschlossenem Termin

€ netto

Insbesondere Fremdlabor, Material und unmittelbar fallabhängige Kosten; Fixpersonal nicht erneut erfassen.

2Kapazität und Terminrealität

Gleichzeitig nutzbare Ressourcen und echte Produktivität

Produktive Behandler

FTE

Vollzeitäquivalente mit eigener Behandlungsleistung

Nutzbare Behandlungszimmer

Zimmer

Arbeitstage je Monat

Tage

Anwesenheitsstunden je Tag

Std.

Produktiver Zeitanteil

Nach Verwaltung, Rüstzeit, Besprechungen und Pausen

Ø belegte Zeit je Termin

Min.

Behandlungs- plus unmittelbar belegte Wechselzeit

Termin-Auslastung

Anteil der verfügbaren Slots, die tatsächlich gebucht sind

Kurzfristige Ausfälle

Nicht nachbesetzte Absagen und No-Shows

Deckungsbeitrag je Termin0,00 €

Abgeschlossene Termine geplant0

Erforderliche Termine fürs Praxisziel0

Ergebnis nach Inhaberlohn0,00 €

Ergebnisverlauf

Monatliches Ergebnis nach Fixkosten und kalkulatorischem Inhaberlohn

Kalkulationsübersicht

Drei Schwellen statt eines missverständlichen Break-even

Technischer Break-even nur Praxis-Fixkosten—

Wirtschaftlicher Break-even inkl. Inhaberlohn—

Praxisziel inkl. zusätzlichem Zielgewinn—

Realistische Monatskapazität—

Benötigtes Ø Honorar bei geplanter Kapazität—

Aktueller Honorarumsatz je belegter Stunde—

Benötigter Honorarumsatz je belegter Stunde—

Deckungsbeitragsquote—

So liest sich das Ergebnis

Der technische Break-even deckt nur die eingegebenen Praxis-Fixkosten.
Der wirtschaftliche Break-even berücksichtigt zusätzlich die gewünschte Vergütung der Inhabertätigkeit.
Das Praxisziel enthält darüber hinaus den frei gewählten Zielgewinn.
Kapazität ist keine Nachfrageprognose. Behandlungsmix und Terminlängen können stark schwanken.

Abgrenzung

Reine betriebswirtschaftliche Orientierung, keine GOZ-/BEMA-Bewertung und keine steuerliche oder medizinische Beratung. Sämtliche Honorare und Kosten sind konsistent netto oder – falls kein Vorsteuerabzug besteht – inklusive nicht abziehbarer Umsatzsteuer zu erfassen. Investitionen, Finanzierung, Ertragsteuern und Liquidität werden nicht automatisch abgebildet.

Modellstand: 24.06.2026