Geschäftsführer-Gehalt richtig gestalten | Marcus Ermers Steuerberater

Worum geht es?

Das Gehalt eines Gesellschafter-Geschäftsführers muss nicht nur wirtschaftlich passen. Vereinbarung, Durchführung und Gesamthöhe müssen einem Fremdvergleich standhalten. Sonst droht eine verdeckte Gewinnausschüttung.

Wichtig: Die steuerliche Beurteilung hängt vom konkreten Sachverhalt ab. Diese Seite bietet eine erste Orientierung und ersetzt keine individuelle Prüfung.

Typische Risiken

Keine klare Vorabvereinbarung

Vergütungsbestandteile sollten eindeutig und im Voraus vereinbart sein. Rückwirkende Gestaltungen sind besonders riskant.

Gesamtvergütung unangemessen

Festgehalt, Tantieme, Pkw, Altersversorgung und weitere Vorteile sind als Gesamtpaket zu betrachten.

Vertrag wird nicht gelebt

Abweichungen zwischen Vertrag und tatsächlicher Zahlung schwächen die steuerliche Anerkennung.

So gehen Sie strukturiert vor

Aufgaben, Verantwortung, Arbeitsumfang und Unternehmensgröße dokumentieren.

Festgehalt und variable Vergütung klar vereinbaren.

Gesamtvergütung anhand externer und interner Vergleichsmaßstäbe prüfen.

Gesellschafterbeschlüsse und Verträge vor Beginn des Vergütungszeitraums erstellen.

Zahlungen exakt nach Vereinbarung durchführen und regelmäßig überprüfen.

Kurz-Checkliste

Aufgaben, Verantwortung, Arbeitsumfang und Unternehmensgröße dokumentieren.
Festgehalt und variable Vergütung klar vereinbaren.
Gesamtvergütung anhand externer und interner Vergleichsmaßstäbe prüfen.
Gesellschafterbeschlüsse und Verträge vor Beginn des Vergütungszeitraums erstellen.
Zahlungen exakt nach Vereinbarung durchführen und regelmäßig überprüfen.

Häufige Fragen

Gibt es ein allgemein optimales Geschäftsführer-Gehalt?

Nein. Angemessenheit hängt unter anderem von Branche, Unternehmensgröße, Ertrag, Verantwortung, Qualifikation und Vergütungsstruktur ab.

Ist eine Tantieme erlaubt?

Ja, sie muss aber klar, im Voraus und fremdüblich vereinbart sein. Auch das Verhältnis zur Gesamtvergütung ist zu prüfen.

Was passiert bei einer verdeckten Gewinnausschüttung?

Der betreffende Aufwand mindert das steuerliche Einkommen der GmbH nicht. Zusätzlich können Folgen auf Ebene des Gesellschafters und bei der Kapitalertragsteuer entstehen.

Unsicher bei der Einordnung?

Ich prüfe den konkreten Sachverhalt, zeige offene Punkte auf und helfe bei einer praktikablen Umsetzung.

Marcus Ermers · Steuerberater
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Weiterführende Quellen

Stand: 25. Juli 2026. Trotz sorgfältiger Erstellung können spätere Rechtsänderungen oder abweichende Einzelfallbeurteilungen nicht ausgeschlossen werden.