Checkliste - privat genutzte Fahrzeuge - StB Dipl.-Kfm. Marcus Ermers

1) Grundsatzwahl

Entscheidung: Fahrtenbuch oder 1%-Regelung dokumentiert Pflicht

Angaben zum Arbeitsweg / Entfernungspauschale / 0,03%-Regel

Hinweis Fahrtenbuch

Fortlaufend, zeitnah, vollständig (Datum, Strecke, Start/Ziel, Zweck, Geschäftspartner). Privatfahrten dürfen als „privat“ gekennzeichnet werden (ohne Details).

2) Fahrzeugunterlagen

Kauf-/Leasingvertrag, Übergabeprotokoll

Zulassungsbescheinigung & Versicherungspolice

Dienstwagen-/Überlassungsvertrag (insb. GF/Gesellschafter)

3) Laufende Kosten

Tanken/Ladestrom (Belege mit MwSt.)

Wartung/Reparaturen/Reifen

Kfz-Steuer & Versicherung

Maut, Parken, Vignetten

4) Nutzung & Zuzahlungen

Fahrtenbuch/Elektronisches Logbuch geführt (bei Fahrtenbuch-Methode)

Privatnutzung / Zuzahlungen dokumentiert (Eigenanteile, Tankkartenregelungen)

Poolfahrzeuge: Nutzungsregeln & Fahrtennachweise

5) Lohnsteuer / Geldwerter Vorteil

Berechnung geldwerter Vorteil (1%/0,03% bzw. Fahrtenbuch) abgestimmt

Mitarbeiterfahrzeuge: Zuzahlungen & Privatanteile in der Lohnabrechnung

6) Übergabe

Belege/Verträge digital über DATEV Unternehmen online bereitgestellt

Rückfragen & Sonderfälle (z. B. E-Auto/Wallbox) abgestimmt

Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine individuelle Beratung. Bei Sonderfällen (z. B. Wechsel der Methode) bitte vorher abstimmen.