Beleg-Automation (Mini-Suite)
PDF‑Schnellprüfung (GoBD) • PDF → DATEV‑EXTF Konverter • 1‑Klick Upload (Stub für DUO/Belegtransfer)
Speichere diese Datei lokal und öffne sie im Browser. Läuft komplett im Browser (keine Server nötig).
Noch keine Prüfung durchgeführt.
Batch v1.0
| Datei | Datum | Brutto | Vendor | Konto | USt | Status |
|---|
Sammel‑EXTF‑Vorschau erscheint hier…
Dieser Bereich bietet zwei Wege:
1) Dropbox/Watch‑Ordner: Lege die erzeugte EXTF-Datei in /transitordner datev/Eingang. Power Automate verschiebt sie in den DATEV‑Import.
2) Belegtransfer (lokal): Verwende das Hilfsskript unten, um Dateien automatisch in den Belegtransfer‑Eingangsordner zu kopieren.
💻 Hilfsskript (Windows PowerShell) – Auto‑Move nach Belegtransfer
# Pfade anpassen
$Source = "$env:USERPROFILE\Dropbox\transitordner datev\Eingang"
$Target = "C:\\DATEV\\Belegtransfer\\Eingang" # Beispielpfad
# Alle EXTF-Dateien verschieben
Get-ChildItem -Path $Source -Filter *.extf -File | ForEach-Object {
$dest = Join-Path $Target $_.Name
Move-Item -Path $_.FullName -Destination $dest -Force
}
Write-Host "EXTF-Dateien verschoben." -ForegroundColor Green
Tipp: Als geplante Aufgabe (Windows Aufgabenplanung) täglich/ stündlich ausführen.
📘 Hinweise & Prüfregeln (GoBD / §14 UStG – Quick‑Check)
- Rechnungsaussteller (Name/Adresse) vorhanden?
- Empfänger (optional je nach Belegart) erkennbar?
- Steuernummer oder USt‑IdNr. (z. B. DE123456789) gefunden?
- Rechnungsdatum, Rechnungsnummer vorhanden?
- Leistungsbeschreibung / Menge / Art der Leistung vorhanden?
- Netto, Steuersatz (19/7/0 %), Steuerbetrag, Brutto erkannt?
- Leistungszeitpunkt/ Leistungszeitraum (falls abweichend) erkennbar?
- Sonderfälle: Kleinbetragsrechnung ≤ 250 € / Reverse‑Charge Hinweis / Innergemeinschaftliche Lieferung.
ℹ️ Genauigkeit
Die Texterkennung basiert auf PDF‑Textinhalten (keine OCR). Scans ohne Textlayer müssen vorab per OCR (z. B. Adobe/Dropbox/Google Drive) verarbeitet werden.